Fungsi Tools dan Menu di Microsoft Word Yang Sering Digunakan

Mengenal Fungsi Tools dan Menu di Microsoft Word yang sering digunakan secara umum. Bagi pemula sangat diperlukan pengenalan fungsi dan tools agar bisa memahami struktur dan tempat tools yang ingin digunakan, sehingga ketika ada kebutuhan task atau pekerjaan menggunakan microsoft windows dikemudian hari dapat dengan mudah mengetahui fungsinya.

Bagi kamu para pengguna microsoft word yang masih baru berkenalan dengan word untuk pertama kalinya, menggunakan software ini mungkin akan membingungkan dengan bengitu banyaknya icon-icon tools yang ada, karena itulah zotutorial akan membahas untuk memberi pemahaman tentang beragam jenis dan fungsi tools di ms.word ini, tapi sebelumnya mari simak ulasan tentang microsoft word berikut ini.

Microsoft Word

Siapa yang tidak mengenal software yang satu ini, software yang merupakan salah satu produk besutan Microsoft begitu populer di seluruh dunia maka tak khayal bila sang pendiri microsoft Bill Gates menduduki puncak orang dengan kekayaan terbesar selama lebih dari 1 Dekade yang lalu sebelum tergeser oleh Jeff Bezos.

Software pengolah dokument dan kata ini sangat dibutuhkan hampir di semua lini bidang usaha, terutama para pekerja kantoran di bidang administrasi. Dimana bidang admin tidak akan lepas dengan yang namanya pembuatan document berkas-berkas pembukuan dan lain sebagainya menggunakan aplikasi word dan juga excel.

File ber ekstensi .doc atau .docx ini menjadi ciri khas dari dokumen Microsoft Word, selain menimpan pada format sejenis word juga bisa menyimpan menjadi dokumen .PDF untuk penulis sendiri sudah berkenalan dengan microsoft word pada bangku Sd dimana ada salah satu ekstrakurikuler dalam bidang mengetik word.

Beberapa Fungsi Tools dan Menu di Microsoft Word Yang Sering Digunakan

Beberapa fungsi ini tidak membahas keseluruhan dari fungsi yang di berikan oleh windows tetapi hanya fitur dari tools yang sering dan umum digunakan dalam pekerjaan harian. Dan pada ulasan ini tampilan pada Microsoft Windows 2016, untuk Anda pengguna Word 2010, 2013, 2019 tidak jauh berbeda dari segi penggunaan dan fungsinya.

Menu File

1. Save untuk memperbarui dokumen word yang sudah dibuat, langsung menyimpan.
2. Save As untuk menyimpan secara terpisah tanpa mengubah dokumen word yang sudah ada.
3. Print ketika akan mencetak document word melalui printer.
4. Browse untuk memilih lokasi penyimpanan ketika akan Save maupun Save As.
5. Account untuk mengetahui status word milikmu sudah ter Aktivasi atau belum.
6. Option untuk menampilkan pengaturan lanjutan seperti penambahan toolbar, commands dan lainya.

Menu Home

1. B agar tulisan tebal, l agar tulisan miring U tulisan dengan garis bawah.
2. Untuk mengatur Jenis Font yang digunakan.
3. Untuk mengubah ukuran Font atau tulisan semakin besar atau kecil.
4. Sama seperti no 3 mengatur besar kecil nya font.
5. Terdiri dari 5 pilihan untuk mengatur teks besar semua, kecilnya semua atau besar di awal huruf.
6. Untuk menambahkan karakter kuadrat2 atau penulisan matematika.
7. Memberi warna pada font atau tulisan berwarna.
8. Mengatur paragraph rata kiri, tengah, rata kanan dan rata kanan kiri.
9. Memberi nomor atau list daftar seperti menu dan sub paragraph.
10. Mengatur jarak spasi tulisan atas dengan tulisan dibawahnya.
11. Memberi warna background pada tulisan yang di blok.
12. Memberi border atau garis tepi pada kolom kotak seperti excel.
13. Untuk mengatur tulisan menjadi heading, title, subtitle secara cepat.
14. Mencari posisi kata yang ingin dicari pada sebuah paragraph.
15. Ruler atau penggaris untuk mengatur jarak pada bingkai kertas dan jarak tab.
16. Untuk mengatur tab yang di kombinasikan pada pengaturan garis ruler.
17. batasan untuk mengatur tulisan/teks/paragraph agar sesuai dengan posisi di ruler.
18. Ruler Vertikal Mengatur jarak dan batas tulisan secara vertical.

Menu Insert

1. Untuk membuat tabel seperti excel secara cepat dan praktis.
2. Untuk menyisipkan gambar atau foto kedalam dokumen word.
3. Untuk menyisipkan bentuk-bentuk karakter seperti kotak, oval, panah, bintang dan sebagainya.
4. Page Number untuk membuat nomer halaman, footer dan Header memberi catatan halaman.
5. Membuat tulisan di dalam kotak seperti Quote dengan beragam posisi dan bentuk menarik.
6. Word Art menyisipkan karakter huruf yang unik, cocok untuk judul.
7. Untuk menyisipkan Symbol dan Equation untuk karakter penulisan rumus matematika.

Menu Layout

1. Untuk mengatur jarak tepi kanan, kiri, atas dan bawah tulisan/paragraph terhadap kertas.
2. Mengatur posisi kertas berdiri (Potrait) atau tidur (Landscape)
3. Ukuran kertas yang digunakan saat mengeprint/cetak, apakah A4, F4, A3 dan bisa custom.
4. Membuat satu lembar kertas terdapat 2 hingga 3 baris lajur paragraph kebawah seperti koran.
5. Membuat agar paragraph atau teks menjorok kedalam.
6. Mengatur spasi baris atas dengan baris di bawahnya.
7. Wrap text untuk mengatur posisi gambar/sisipan menutupi teks, dibelakang teks, dan sebagainya.

Menu View

1. Untuk memunculkan ruler seperti pada Home point no.15
2. Untuk menyimpan atau Save dokumen word kedalam komputer.
3. Undo (Ctrl + Z) Untuk mengembalikan aktifitas sebelumnya.

Akhir Kata

Microsoft Word sangat membantu pekerjaan manusia dalam pembuatan dokumen dan pengolahan kata, fiturnya sendiri memang cukup lengkap dan akan membingungkan bagi kalangan awam yang pertama kali menggunakan komputer tetapi tools pada word ini masih sangat mudah dipahami karena pada dasarnya ikon dari tools-tools pada word sendiri sudah bisa menjelaskan fungsi dari tools tersebut | zotutorial.com

Share this post